Quitoque anticipe la réforme de la facture électronique avec Yooz

Dans un contexte de réforme réglementaire majeure, Quitoque, entreprise française spécialisée dans les paniers-recettes livrés à domicile, a fait le choix de moderniser sa gestion des factures en s’appuyant sur la solution Yooz, leader de la facturation électronique et Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Une démarche proactive qui combine conformité, efficacité opérationnelle et sécurisation des processus.

Un contexte réglementaire structurant

Prévue pour 2026, la réforme de la facture électronique impose la facturation électronique obligatoire pour les échanges B2B domestiques, ainsi qu’une obligation d’e-reporting pour les transactions B2C ou internationales. Cette réforme vise à renforcer la transparence fiscale, à améliorer la collecte de la TVA et à faciliter les contrôles grâce à la centralisation et la précision des données.
Face à ces exigences, Quitoque a décidé de ne pas se limiter à une mise en conformité technique, mais de transformer en profondeur son processus de traitement des factures.

Avec un volume mensuel de 1 500 à 2 000 factures, Quitoque a engagé une démarche d’accompagnement de ses fournisseurs encore au format papier vers la dématérialisation. L’entreprise a également entrepris une mise à jour complète de son référentiel fournisseurs, aujourd’hui fiabilisé à 96 %. L’intégration de la solution Yooz a permis de centraliser les flux, d’optimiser le cycle achat-facture-paiement et de renforcer la traçabilité.

Des résultats tangibles

La mise en place de Yooz a généré des gains significatifs à plusieurs niveaux :

• Traçabilité et auditabilité : l’ensemble des factures est accessible depuis une plateforme centralisée, avec une visibilité complète sur chaque étape du processus, de la réception à la validation et au paiement.
• Sécurité et séparation des rôles : les responsabilités sont clairement réparties, réduisant considérablement les risques de fraude (fraude au président, faux RIB, etc.).
• Archivage électronique conforme : l’archivage répond aux normes en vigueur (Z42-013), assurant la valeur légale des documents.
• Productivité accrue : le délai de traitement des factures est passé de 15 jours à 4 jours. L’élimination du papier et l’automatisation ont permis de fluidifier les échanges avec les fournisseurs.
• Retour sur investissement : le coût de traitement d’une facture a été réduit de 15 à 20 euros à 5 à 6 euros, permettant aux équipes de se recentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Grâce à ce partenariat, Quitoque dispose aujourd’hui d’un système robuste et sécurisé, parfaitement aligné avec les exigences à venir. L’entreprise a pu réaliser un diagnostic complet de ses flux et référentiels, et se prépare activement à l’interconnexion avec l’administration fiscale.