SAGES Informatique ajoute de nouvelles fonctionnalités à sa solution Zeendoc
SAGES Informatique, éditeur de la solution de Gestion Électronique de Documents (GED) Zeendoc – leader pour les TPE et PME françaises – annonce le déploiement de nouvelles fonctionnalités dans sa solution Zeendoc. Ces améliorations s’inscrivent dans une volonté de rendre les processus de gestion documentaire plus simples et sécurisés pour les entreprises.
Automatisation et gestion des formulaires électroniques
Zeendoc intègre désormais une fonctionnalité clé pour l’automatisation de la gestion des formulaires électroniques. En effet, il sera désormais possible de récupérer les informations dans les formulaires existants, d’extraire et de réutiliser facilement des données saisies précédemment. Cela réduit considérablement le besoin de ressaisie manuelle, accélère la mise à jour des informations et minimise les risques d’erreur.
Reconnaissance optique de caractères (ICR) et traitement des documents manuscrits
L’intégration de la reconnaissance optique de caractères (ICR) constitue un autre progrès majeur dans l’automatisation des processus de gestion documentaire. Grâce à un partenariat stratégique avec ABBY, acteur reconnu dans le secteur de la reconnaissance optique de caractères, Zeendoc intègre désormais un module de reconnaissance des textes manuscrits, permettant l’automatisation de l’indexation et de la gestion des documents manuscrits comme les bons d’intervention, bons de transport ou notes de frais. Au lieu de traiter ces documents manuellement, l’ICR transforme le texte manuscrit en données numériques facilement exploitables. Cela réduit les erreurs humaines, accélère le processus de gestion documentaire et optimise la productivité des équipes.
Boutons d’action et automatisation des workflows
Dans cette nouvelle version, plusieurs nouvelles fonctionnalités permettent d’automatiser et de sécuriser davantage la gestion documentaire :
Création de boutons d’action personnalisés : ils permettent de déclencher des actions spécifiques sur des documents ou groupes de documents, comme la validation de documents (ajout automatique de tampons « Validé » ou « Refusé »), la modification d’index ou la suppression de documents.
Automatisation des workflows : Ces boutons peuvent être configurés pour exécuter des séquences d’actions prédéfinies, permettant de fluidifier le traitement des documents et de réduire les tâches répétitives.